Votre secrétariat indépendant
SOS Secrétariat Office Online, pour une permanence téléphonique haut de gamme
Lorsque vous êtes indisponible ou ne souhaitez pas être dérangé, notre service d'accueil téléphonique et de gestion d'agenda est à votre disposition.
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SOS Secrétariat Office Online vous propose un service de permanence téléphonique personnalisée qui vous permettra de déléguer la gestion de votre standard téléphonique et de vous consacrer totalement à votre activité.
Toutes nos prestations sont effectuées par des secrétaires indépendantes qui accueilleront vos patients selon votre ordre de mission avec le souci de vous satisfaire pleinement.
Garantissez à tout moment un accueil de qualité, conforme à vos exigences
SOS Secrétariat Office Online vous fournit un numéro personnel sur lequel vous pouvez effectuer un renvoi de vos appels lorsque vous le souhaitez. L'arrivée d'un appel qui vous est adressé est automatiquement identifié par le système informatique d'SOS Secrétariat Office Online.
Gestion d'agenda / Saisie informatique des messages
Vous pouvez consulter en temps réel votre agenda sur internet à l'aide d'un code identifiant et d'un mot de passe et ceci en toute confidentialité.
En ce qui concerne la saisie des messages, celle-ci est effectuée informatiquement, pour chaque message sont indiqués les coordonnées de l'appelant, la personne destinataire, l'objet et le contenu de l'appel téléphonique.
Vous possédez déjà un agenda électronique, pas de souci nous pouvons bien évidement gérer celui-ci, contactez nous, nous en discuterons.
Nous travaillons sur les principaux agendas du marché : WZ, Ubicentrex, Doctolib, Maiia, Perfective
De plus tous les appels qu'ils soient entrants ou sortants sont enregistrés.
La taille de notre structure nous permet de vous connaître et de ce fait de connaître vos clients ce qui en terme relationnel est un vrai plus !
