Votre secrétariat indépendant
SOS Secrétariat Office Online vous offre un service de permanence téléphonique personnalisée pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre activité en déléguant la gestion de votre standard téléphonique.
Nos secrétaires indépendantes accueillent vos patients selon vos instructions, en veillant à votre satisfaction.
Grâce à notre service, vous pouvez avoir l'assurance que chaque appel est pris en charge de manière professionnelle et personnalisée.
Cela vous permet de garantir un accueil téléphonique de qualité à vos clients, renforçant ainsi votre image de marque et la confiance qu'ils vous accordent.
En confiant cette tâche à des professionnels dédiés, vous gagnez en efficacité et en disponibilité pour vous concentrer sur les aspects essentiels de votre activité.
N'hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment notre service de permanence téléphonique personnalisée peut vous aider à optimiser la gestion de votre standard téléphonique et à améliorer la qualité de votre relation client.
Assurez-vous de toujours recevoir un accueil de qualité, conforme à vos attentes avec SOS Secrétariat Office Online.
Nous mettons à votre disposition un numéro personnel sur lequel vous pouvez rediriger vos appels à tout moment. Dès qu'un appel vous est destiné, notre système informatique le reconnaît automatiquement, garantissant une gestion efficace de vos communications.
Que vous soyez en consultation, visite à domicile, ou tout simplement occupé, notre service de renvoi d'appels vous permet de rester connecté avec vos interlocuteurs importants. Avec SOS Secrétariat Office Online, vous pouvez compter sur une réception d'appels professionnelle et personnalisée, assurant une expérience client optimale. N'hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment notre solution de secrétariat téléphonique peut répondre à vos besoins spécifiques.
Gestion d'agenda / Saisie informatique des messages
Bien sûr ! L'accès à votre agenda en ligne est maintenant plus simple que jamais. Grâce à un identifiant et un mot de passe sécurisés, vous pouvez consulter votre emploi du temps en temps réel, et ce, en toute confidentialité. Cette méthode pratique vous permet de rester organisé(e) et informé(e) de vos rendez-vous, peu importe où vous vous trouvez.
Quant à la saisie des messages, elle est désormais simplifiée grâce à l'informatisation. Chaque message enregistré comprend les détails essentiels tels que les coordonnées de l'appelant, le destinataire, l'objet de l'appel, et bien sûr, le contenu de la conversation téléphonique. Cette approche efficace garantit que toutes les informations pertinentes sont enregistrées et accessibles en un clin d'œil, favorisant ainsi une communication claire et organisée au sein de votre entreprise ou de votre quotidien.
Bien sûr, nous serions ravis de vous aider à gérer votre agenda électronique existant. Notre équipe est compétente pour travailler avec les principaux agendas du marché tels que WZ, Ubicentrex, Doctolib, Maiia et Perfactive.
De plus, sachez que tous les appels, qu'ils soient entrants ou sortants, sont enregistrés pour une meilleure traçabilité.
Grâce à notre structure à taille humaine, nous sommes en mesure de vous offrir un service personnalisé.
Cela nous permet de mieux vous connaître ainsi que vos patients, ce qui représente un avantage considérable en termes de relations interpersonnelles.
N'hésitez pas à nous contacter pour discuter de la manière dont nous pouvons collaborer ensemble
de manière efficace et professionnelle.
SOS Secrétariat Office Online, pour une permanence téléphonique haut de gamme
Lorsque vous êtes indisponible ou ne souhaitez pas être dérangé, notre service d'accueil téléphonique et de gestion d'agenda est à votre disposition.
